Сканирование

Сканирование документов – это получение образа бумажного документа в электронном виде. Сканирование является неотъемлемой составляющей процесса перехода от бумажного ведения дел и бумажных архивов к электронным системам хранения информации и работы с ней.

Сканирование и ввод документов является критически важным этапом внедрения систем электронного документооборота. Зачастую компании серьезно недооценивают всю сложность данного этапа внедрения. На сканирование и ввод архива существующих документов выделяется недостаточно времени, финансовых и людских ресурсов. Порой сложно оценить и решить заниматься сканированием и вводом самостоятельно или отдать этот вопрос на аутсорсинг. Любая ошибка приводит к увеличению бюджета проекта, затягиванию сроков внедрения, сомнениям в возможностях ПО.

Наша компания специализируется на поточном (массовом) сканировании документов, что подразумевает большие объемы в сжатые сроки и высокое качество выходных документов. Данные условия определяют высокие промышленные требования как к оборудованию и технологиям, так и к методикам работы и квалификации персонала.

Для сканирования документов мы используем промышленные сканеры CANON DR9080C, скорость сканирования которых достигает 180 страниц в минуту. Различные функции по улучшению качества изображений встроены на аппаратно-системном уровне.

Контроль качества на этапе сканирования. Сканирование производится параллельно с проверкой отсканированных документов – проверкой первого уровня: в процессе работы оператор сканера отслеживает все получаемые со сканера изображения и ставит на пересканирование документы, чьи изображения получились не должного качества, либо меняет настройки сканера, подстраивая его таким образом, чтобы «вытянуть» хорошее изображение из документов плохого качества.